Coaching Berlin Report

Steuerungsmeetings im Projektmanagement

13.10.08 (Management, Strategisches Personalmanagement)

Was passiert, wenn man einen Ball zum Rollen bringt. Er rollt, aber er wird mit der Zeit auch langsamer. Je nachdem wieviel Energie Sie ihm mit Ihrem Stoß (hin-)zugefügt haben, kann er eine gewisse Strecke rollen. Doch irgendwann bleibt er liegen.

Dies ist mit allen Dingen so, die einmal eine Energie erhalten haben und daraufhin in Bewegung geraten sind. Irgendwann bleibt die Bewegung wieder stehen.

Aus diesem Grund sind Steuerungsmeetings (im Allgemeinen auch Meilensteine) so wichtig. Hier erhält ein angestoßener Prozess neue Energie, sozusagen ist ein Steuerungsmeeting eine Art Tankstelle. Die Energie fließt entweder durch die Belobigung, den geplanten Weg erfolgreich gegangen zu sein oder durch die Kritik, das vereinbarte Ziel ggf. aus den Augen verloren oder nicht erreicht zu haben.

Erst in zweiter Linie dient das Steuerungsmeeting der globalen Nachsteuerung, da das globale Ziel bereits zu Beginn und vor dem Start nach aller Kunst des Projektmanagements festgelegt sein sollte.

Ein ausgesprochener Kardinalfehler, der nicht nur unnötige Ressourcen kosten, sondern vor allem Sekundärfehler aufgrund der Kurzfristigkeit hervorruft, ist, wenn Verläufe bzw. die Präsentation von notwendigen Ergebnissen zum Grund eines Steuerungsmeetings erst kurz vorher und sozusagen in Feuerwehrmanier (ab-)erarbeitet werden.

Innerhalb solcher Prozesse verliert der Prozess an enormer Entwicklungsgeschwindigkeit und bedarf in jedem Steuerungsmeeting einer enorm großen Energiespritze.

Sinnvollerweise, um vor allem weder Entwicklungsgeschwindigkeit zu riskieren noch um Unmengen an Energie (Belobigung & Restriktionen) in den Steuerungsmeetings vorrätig zu halten, ist ein andauernder Kontrollprozess auch während der Etappen notwendig.

Vor allem besteht nur so die Möglichkeit, dass an der eigenen Reflektion Potenziale aufgedeckt werden können, die bereits innerhalb des Gesamtprozesses Steigerungen in den zugrundeliegenden Zielvariablen möglich werden lassen.

Letzteres ist allerdings nur möglich, wenn die Perspektive auf Steuerungsmeetings verändert wird. In der Regel orientiert sich die Erwartung an einem Steuerungsmeeting an den Ansagen des / der Meetings davor. Sozusagen erreicht man das, was man vereinbart hat (Vergangenheitsperspektive). Möchte man den Gesamtprozess bereits innerhalb des Prozesses positiv beeinflussen, muss man die Perspektive auf die Möglichkeiten des Machbaren in der Zukunft lenken (Zukunftsperspektive).

von tx+1 = tx zu tx+1 = t(x+1)+1 

Mit besten Grüßen
Stefan Missal


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12 Kommentare

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